Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Её Применять

Его огромные достижения в области технологий, филантропии и глобального здравоохранения красноречиво говорят о его подходе к продуктивности. Учитывая колоссальную ответственность, которую несла каждая из этих ролей, Эйзенхауэру было не привыкать к принятию решений под огромным давлением. Ему нужен был способ проанализировать огромное количество задач и решений, определив, что требует его немедленного внимания, а что можно делегировать или отложить. Таким образом, он разработал простой, но эффективный метод расстановки приоритетов, который позже стал известен как принцип Эйзенхауэра. Вслед за пониманием приоритетов идёт умение определять и распределять время, которого требует выполнение каждой конкретной задачи. Как только мы поняли, где у нас важные и срочные дела, где несрочные и неважные, сразу можем запланировать, как, сколько и когда будем над ними работать.

Иногда человек бывает не готов сразу эффективно анализировать задачи из квадрата — в оценке он может руководствоваться чувствами или собственными представлениями о важности. В этом случае результат может не удовлетворить пользователя, и он подумает, что матрица не работает как нужно. Поэтому к использованию матрицы необходимо подключать анализ. Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом.

Итак, мы визуализировали наши задачи и теперь можем подробнее разобрать, как пользоваться матрицей Эйзенхауэра. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость  — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности.

Люди, которые используют матрицу Эйзенхауэра как инструмент тайм-менеджмента, могут попасть в распространённую ловушку, путая объективную важность задачи со своим субъективным ощущением. Порой интуиция подводит, и в квадрат «важно и срочно» попадает чужак. Например, навязчивая мысль выбрать новый пуховик в онлайн-магазине, потому что в старом ходить уже невозможно.

Иногда бездумная игра в смартфоне помогает выдержать колоссальную стрессовую нагрузку, и её нахождение в «мусорном» квадрате объективно оправдано, но извлечение приносит пользу. Так что любая матрица может дать сбой, и это нормально. Задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации и события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью. Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата. Матрица Эйзенхауэра — это инструмент управления временем, используемый для определения приоритетности задач в зависимости от их срочности и важности.

Когнитивная Основа: 7 Важных Идей, Которые Изменят Ваше Мышление

Помните, что матрица Эйзенхауэра — это инструмент, предназначенный для помощи в управлении временем и принятии решений, а не для увеличения вашего стресса. Избегайте этих распространенных заблуждений и ошибок, и вы будете на верном пути к максимальной продуктивности и достижению сбалансированного образа жизни. Этот инструмент тайм-менеджмента не имеет слишком запутанных и ветвистых деревьев, длинных списков или огромных таблиц. Достаточно начертить четыре квадрата и каждую задачу оценивать всего по двум критериям. Не приходится нагружать и так загруженный мозг дополнительными правилами и закономерностями. Как правило, их можно передать другим, словно горячую картошку, если важность не так высока, чтобы вы занимались этим сами.

При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Время на дела из этого квадрата нужно стараться минимизировать. Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач.

Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Метод Эйзенхауэра оформил и популяризировал американский консультант Стивен Кови, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Посмотрим, что же мы можем записывать в каждый квадрат Эйзенхауэра. Одна из первых платформ на рынке для полноценного управления проектами. Ставьте таймер на 25 минут и старайтесь не отвлекаться во время сессии, после отдохните 3–5 минут и возвращайтесь к работе.

Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач. Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода. Чаще всего создателем метода называют Стивена Кови, автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей». Будучи одним из самых успешных инвесторов в мире, Уоррен Баффет должен тщательно расставить приоритеты в своей деятельности. Он часто говорил о том, что нужно сосредоточиться на том, что важно, а не только на том, что срочно.

В идеале техники тайм-менеджмента направлены в первую очередь на то, чтобы избегать появления подобных ситуаций, но в жизни бывает всякое, тем более в творческих профессиях. Скажем, заказчик перед сдачей проекта вдруг велел поменять синее на зелёное, потому что синее появилось у конкурентов. За всё, что относится к категории «важно и срочно», мы берёмся безотлагательно или же немедленно кому-то поручаем, если это допустимо. Поэтому, если вы замечаете, что эта характеристика близка вам, с помощью матрицы Эйзенхауэра тренируйтесь переносить задачи именно в квадрат С, который легко допускает делегирование.

«не Важно, Но Срочно»[править Править Код]

Ряд приложений и цифровых инструментов взяли на вооружение матрицу Эйзенхауэра и адаптировали ее в соответствии с потребностями цифровой эпохи. Эти инструменты не только позволяют вам создавать матрицу в цифровом виде, но и легко интегрировать ее с другими цифровыми инструментами повышения производительности. Например, вы можете связать его со своими цифровыми календарями, программным обеспечением для управления проектами или приложениями со списками дел. Эта интеграция помогает гарантировать, что ваша расстановка приоритетов с помощью матрицы будет отражена на всех ваших платформах управления задачами.

Если большая часть ваших дел находится в квадрате А — это сигнализирует либо о проблемах с приоритизацией, делегированием, либо о выраженной перегрузке в определенных сферах жизни. Дела из этого квадрата мы делаем прямо здесь и сейчас, обычно это в течение одного-двух дней. Эта категория относится к задачам, которые не важны, но актуальны.

Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел. Да, многие компании используют матрицу Эйзенхауэра для управления проектами, делегирования задач и стратегического планирования. Наступление цифровой эпохи не уменьшило полезности матрицы Эйзенхауэра; вместо этого он открыл новые возможности для своего применения. Имея в своем распоряжении множество цифровых инструментов, матрица больше не ограничивается ручкой и бумагой, а может быть легко интегрирована в наши повседневные цифровые рабочие процессы. Внимательно изучив матрицу, мы пролили свет на ее происхождение, простоту конструкции и мощь ее функций.

По Важности

Более того, человек должен понимать, какие дела помогают ему отдыхать и восстанавливаться — и вносить их в квадрат В, а не D. У отдыха часто есть не срочность, но важность и долгосрочные последствия. Если мы постоянно откладываем отдых, не даем себе восстанавливаться, наполняться другими, нерабочими занятиями,то это приводит к выгоранию, снижению мотивации к работе, тревожным и депрессивным расстройствам. Чаще всего такой подход не бьется с ценностями о здоровье или развитии карьеры. Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов».

• Таким образом, он разработал простой, но эффективный метод расстановки приоритетов, который позже стал известен как принцип Эйзенхауэра.
• Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач.
• Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек.
• Хотя он не имеет в виду непосредственно матрицу Эйзенхауэра, Elon MuskМетоды тайм-менеджмента отражают его принципы.

Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций. Такие дела сбивают с пути, часто их начинают делать при прокрастинации (постоянном откладывании) с делами из квадратов А и В. В результате получается ощущение или иллюзия продуктивности, занятости, которая, по сути, оказывается суетой, не приводящей нас к поставленным целям.

Выдающийся педагог, писатель и бизнесмен Стивен Кови был ярым сторонником матрицы Эйзенхауэра. В его получившей признание книге «7 навыков высокоэффективных людей» матрица включена в качестве основного компонента эффективного управления временем. Успех Кови во многих областях, от его влиятельных книг до успешной карьеры оратора и консультанта, говорит об эффективном использовании им этого инструмента. Матрица предполагает высокий навык самоорганизации изначально.

В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты. Можно установить режим «не беспокоить» или, наоборот, подключить опцию переадресации пропущенных сообщений в сервисе на электронную почту. Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшем решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).

Лиза Фельдман Барретт: 7 Важных Аспектов Современного Архитектора Эмоциональной Психологии

Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом. Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра. Суть матрицы Эйзенхауэра — разграничение срочности и важности — остается сегодня столь же актуальной, как и во времена президента Эйзенхауэра. Однако его реализация развивалась интересным образом благодаря цифровым достижениям.

Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время. Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А. Иногда этот квадрат еще называют «авральный квадрат», или «квадрат кризисов». В нем находятся задачи, которые были отнесены к срочным (имеющим быстро наступающие негативные последствия) и к важным (соотносящимся с нашими целями и ценностями).

Множество людей ежедневно «тонут» в большом количестве дел и испытывают трудности с приоритизацией задач. Но чем больше мы истощены, чем больше дел накапливается, тем сложнее правильно распределить задачи в соответствии с силами и нагрузкой. Один из часто встречающихся инструментов расстановки приоритетов, который помогает руководителям и рядовым сотрудникам справиться с подобными трудностями, — матрица Эйзенхауэра. У вас есть ощущение, что количество обязанностей превышает ваши возможности?

Что Такое Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам. Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей.

Преимущества И Недостатки Метода#

При планировании отдыха мы можем брать дела из этого квадрата, однако большая часть отдыха — это все-таки дела из других квадратов. Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная что такое матрица работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи.

Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Старайтесь в квадрате «Важных и Срочных» оставлять, как можно меньше дел, по возможности, должен быть пустым, но задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации\события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2].

Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы https://deveducation.com/ заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Важно помнить про основной недостаток использования матрицы приоритетов Эйзенхауэра.